(EXCEl短信功能)14个Excel小技巧,让你的工作效率翻倍_青岛云信通短信群发,短信平台,网页版短信平台,企业信使运营管理平台
主页 > > 帮助中心

销售专线

0532-81183222

543112218

543112218@qq.com

在线客服

(EXCEl短信功能)14个Excel小技巧,让你的工作效率翻倍

来源:未知 发布人:短信群发 发表于:2017/4/4 9:19:29 阅读: 标签:
导读: 无论是工作还是学习,Excel都是你的好帮手,熟悉掌握其运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,学会后可以让你的工作效率直接翻倍,成为职场达人。云信通短信平台...

  

  无论是工作还是学习,Excel都是你的好帮手,熟悉掌握其运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,学会后可以让你的工作效率直接翻倍,成为职场达人。

云信通短信平台可以用EXCEL导入发送个性化短信功能详情请登录:www.qxtsms.cn 体验  
01

  矩阵乘法 mmult

  高等代数中常有矩阵相乘,如果已经能够熟练手算了,不妨用excel算。输入m*n,n*l的两个矩阵,选中m*l单元格,输入=mmult(A,B),按shift+control+enter即可。

  

  02

  条件计数 Countif

  之前我们讲过纵向查找函数vlookup。有时候可能遇到一个条件有两条匹配的数据的情况。但是因为我们使用了vlookup,直接得到了一条数据,而忽视了其他符合条件的数据。这个时候我们可以用countif 来检验究竟符合条件的数据有几条。

  03

  快速求和?用“Alt + =”

  在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

  04

  快速选定不连续的单元格

  按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

  05

  改变数字格式

  Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。比如按<Ctrl+shift+4>,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的格式。

  06

  一键展现所有公式“CTRL + ' ”

  当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

  07

  双击实现快速应用函数

  当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

  这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

  08

  快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

  09

  快速调整列宽

  想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

  10

  双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

  11

  在不同的工作表之间快速切换

  在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

  12

  用 F4锁定单元格

在Excel里指定函数的引用区域时,如果希望引用的单元格下拉时,区域不会自动发生变化,就要使用“绝对引用”了,也就是必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

其实有一个简单的技巧,就是在选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4,则会向后挨个循环:

全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。

  13

  文本分列

excel中有一个很好用的功能叫分列,在数据下的数据工具里面。如下图,我们要把这一列地区的“市”字删掉,此时可选分列,选择固定宽度,下一步。

  

  在“市”字前建立分列线,点下一步

  

  选择文本后,就完成了。

  

  14

  选中单元格

有时候遇到需要选中大量数据的时候,比如几千条的情况,用鼠标拖总有点不方便。这时可以先选中最上面的一格,用shift+control+向下键,便可选中这一列,若要向右拓展范围,同样用shift+control+向右键。shift+上下左右键也有类似的功能,可以使光标跳到有数据的单元格的最下面一格或最右边一格。

 

相关阅读:

这是一个广告位